A_Trede2:Informatie:Archief:Gescand?

SpinDok Advies

Digitaliseren correspondentie

Doel | wat

Correspondentie is nagenoeg volledig digitaal opgeslagen en gekoppeld.

Rationale | waarom

Een gedigitaliseerd en gecodeerd dossier faciliteert snelle toegang tot de gegevens en bevordert daarmee de patiƫntveiligheid.

Stappenplan | hoe

Als een nieuwe patiƫnt een papieren dossier heeft, maakt u een overzicht van de relevante episodes, en geeft deze een ICPC.

Benodigdheden | wie & waarmee

1. Contract met afvalverwerkingsbedrijf die uw medische papieren documenten beveiligd afvoert en verwerkt.

Achtergrondinformatie

Het papieren medisch dossier nog steeds niet overal verdwenen. Dit heeft als gevolg dat er papieren en digitale dossiers door elkaar lopen. Deze splitsing van werkmethoden leidt ertoe dat er daarom nog steeds veel ruimte nodig is voor opslag van de papieren archieven. Het zoeken en raadplegen van deze dossiers kost veel tijd en dus geld. Door de lange bewaartermijnen van medische dossiers (tot 25 jaar) blijven de papieren dossiers voorlopig nog wel even bestaan. Er wordt meestal namelijk voor gekozen om ze langzaam uit te faseren.